Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Sistem Informasi Akademik dalam Perkuliahan

Salah satu masalah yang kerap terjadi dalam sebuah perguruan tinggi adalah terjadinya keterbatasan dalam pengolahan data mahasiswanya. Padahal, pengolahan data itu penting sekali. Yaitu, untuk menyaring calon mahasiswa dalam ujian masuk, untuk proses pendaftaran ulang mahasiswa baik yang baru masuk atau yang sudah lama, untuk memberikan pengumuman terhadap calon mahasiswa yang berhasil lulus, dll.

Jadi, bisa dibilang bahwa sistem pengolahan data itu adalah proses interaksi internal perguruan tinggi dalam mengolah data dengan prosedur tertentu. Dengan adanya sistem informasi akademik inilah diharapkan supaya pengolahan data user dan sistem yang menerima input dan segala transaksinya selama perkuliahan bisa dicek secara otomatis dan lebih mudah.

Pengertian Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang sengaja dibuat agar kegiatan adminsitrasi akademik di perkuliahan menjadi lebih mudah. Karena, semuanya nanti akan diatur secara online. Jadi, sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan dalam mengelola data akademik mahasiswa menggunakan teknologi komputer secara menyeluruh. Sehingga, semua kegiatan akademik bisa dikelola dengan baik.

Contoh kegiatan di dunia pendidikan perkuliahan yang sifatnya administratif di kampus adalah PMB, pengisian Kartu Rencana Studi, penyusunan jadwal kuliah dan kurikulum, pengisian nilai untuk dosen, untuk mengelola data dosen, mahasiswa, karyawan, dll. Jadi, kegiatan yang sifatnya adminsitratif itu ada banyak sekali. Maka dari itulah sistem informasi akademik daring itu penting sekali.

Fungsi Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik ini berfungsi untuk mengelola setiap informasi yang ada agar saling terintegrasi. Dengan begitu, setiap datanya akan selalu diterima dalam keadaan up to date dan real time. Disamping itu, dengan cara inilah bisa membuat basis datanya semakin terpusat. Sehingga, Sistem Informasi Akademik yang biasa disebut dengan SIAKAD ini dapat mengurangi resiko duplikasi data yang sering ditemukan dalam sistem manual.

Data Sistem Informasi Akademik

Data yang masuk dalam SIAKAD ini bisa meliputi, data dosen, data mahasiswa, data mata kuliah, data KRS, data mahasiswa yang telah lulus, daftar nilai mata kuliah mahasiswa. Kemudian, ada lagi data tentang keuangan, dll. Untuk data yang bisa diakses oleh user SIAKAD (mahasiswa) adalah daftar nama dosen dan nama mahasiswa, jadwal perkuliahan, absensi mahasiswa, KHS, daftar nama wisudawan, dan data mahasiswa yang masih aktif.

Manfaat Sistem Informasi Akademik

Ada banyak sekali manfaat dari penggunaan SIAKAD dalam pendidikan perkuliahan. Salah satunya adalah bisa membuat mahasiswa lebih mudah dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan tanpa harus mendatangi bagian administrasi kampus secara langsung. Karena saat mencari informasi secara manual ke bagian administrasi kampus itu biasanya memakan waktu yang lama dan harus antri dulu. Namun, dengan SIAKAD, permasalahan ini bisa teratasi.

Dengan SIAKAD itu pula bisa membuat bagian administrasi kampus lebih berkurang beban pekerjaannya. Karena kini mereka tidak lagi berinteraksi dengan mahasiswa yang membutuhkan datanya secaa langsung. Jadi, bagian administrasi hanya perlu memperhatikan waktu input data dan memeriksa datanya saja. Sehingga, semua data yang dibutuhkan akan tersimpan secara terstruktur dalam komputer. Jadi, lebih aman.

Selain itu, setiap pembaruan data untuk keuangan juga bisa diakses dengan  cepat. Karena semuanya serba realtime. Sehingga, pengolahan data keuangan semakin efektif dengan aplikasi ini. Jadi, bisa dibilang bahwa SIAKAD ini penting sekali untuk dunia pendidikan perkualiahan agar lebih hemat waktu dan hemat tenaga. Baik itu untuk mahasiswa, karyawan, dan dosen.