Sempro Adalah Kunci! Ini Hal-Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Menjalani Seminar Proposal Perguruan Tinggi

By Seputar Kuliah On Sep 12, 2023

Seminar Proposal atau Sempro adalah salah satu tahap penting yang harus dilalui mahasiswa di perguruan tinggi. Kegiatan ini adalah dasar pengerjaan skripsi yang nantinya menjadi syarat kelulusan.

Saking pentingnya, di banyak jurusan perkuliahan ujian Sempro adalah aspek yang banyak dijadikan sebagai syarat wajib sebelum mengambil skripsi, tesis, dan tugas akhir sejenis.

Meski demikian, tak bisa dipungkiri bahwa pengerjaan Sempro adalah proses yang sering dianggap sulit dan menakutkan, terutama bagi mahasiswa tingkat awal.

Tidak heran, kemudian muncul istilah “semprotulation” yang menunjukkan kebahagiaan luar biasa setelah menjalani ujian Seminar Proposal. Wah, menarik ya?

Sebenarnya apa arti Sempro? Apa fungsinya? Bagaimana cara melewatinya tanpa masalah? Bagi yang sedang mempersiapkan Seminar Proposal, coba simak ulasan berikut ini!

Daftar Isi

Apa Itu Sempro?

Sempro adalah mata kuliah berupa seminar dalam rangka pengajuan proposal penelitian untuk skripsi, yang dilakukan melalui presentasi di depan dosen/penguji.

Dalam seminar ini, mahasiswa akan mengusulkan judul penelitian, lengkap dengan rumusan masalah dan studi literatur, untuk dipertimbangkan kelayakannya sebagai skripsi.

Dengan kata lain, sempro adalah mata kuliah wajib yang harus diikuti mahasiswa, khususnya yang sudah berada di tingkat akhir, sebagai syarat mengerjakan skripsi.

Peserta Sempro adalah mereka yang telah mendapat bimbingan intensif terkait penelitian yang akan diajukan. Setelah proposal disusun, maka yang bersangkutan bisa mengajukan jadwal seminar.

Sempro Adalah Tahap Terstruktur, Siapa Saja yang Terkait?

Menurut informasi pada laman website Universitas Islam Negeri Ar-Raniry, Sempro adalah seminar yang benar-benar terstruktur dan melibatkan banyak pihak.

Sebelum mahasiswa memperoleh jadwal seminar, ada bimbingan intensif terkait penyusunan proposal. Jumlah pertemuan sesuai kebijakan kampus dan kesepakatan dengan dosen.

Setelah proposal selesai dibuat, maka mahasiswa yang bersangkutan bisa mulai mengajukan diri untuk mengikuti proposal, sesuai dengan jadwal yang dibuat pihak kampus.

Mahasiswa akan mempresentasikan proposalnya di depan dosen pembimbing akademik, pembina mata kuliah, hingga tim penguji.

Namun berbeda dengan skripsi yang sistemnya baku, seminar proposal bisa saja tidak dihadiri oleh dosen pembimbing jika sedang berhalangan, dan digantikan oleh pengajar lain yang relevan.

Meski demikian, setiap kampus mungkin memiliki kebijakan berbeda. Beberapa lembaga menetapkan bahwa seminar tidak boleh dilakukan tanpa kehadiran dosen pembimbing.

Selain itu, selama jalannya sidang Seminar Proposal, seorang moderator kadang dihadirkan untuk membantu mengatur jalannya presentasi, namun sifatnya tidak wajib.

Secara umum, pelaksanaan Sempro adalah sebanyak tiga sesi, yaitu pembukaan oleh moderator atau mahasiswa yang diuji, sesi presentasi, dan dilanjutkan dengan tanya jawab.

Kapan Sempro Bisa Dilaksanakan?

Secara garis besar, Sempro adalah kewajiban yang harus dilakukan mahasiswa, tepatnya sebelum menjalani skripsi. Menurut Stekom, Seminar Proposal bisa dilakukan kurang lebih di semester 7.

Sebenarnya tak ada batasan waktu minimal. Namun semester 7 dianggap ideal karena mahasiswa telah mengikuti sebagian besar mata kuliah wajib dan sedang merencanakan skripsi di semester 8.

Meski demikian, tidak menutup kemungkinan jika mahasiswa menempuhnya lebih cepat karena beban studi dan persyaratan lain sudah terpenuhi.

Karenanya, jika Anda merencanakan untuk lulus kuliah lebih tepat, sebaiknya jangan terlalu banyak membuang waktu dan pastikan selalu berkonsultasi dengan pembimbing akademik.

Ketentuan Umum dalam Penyelenggaraan Seminar Proposal

Selain kesiapan mahasiswa, pihak kampus juga telah menetapkan beberapa kebijakan terkait penyelenggaraan Seminar Proposal. Berikut informasi dari laman IAIN Palangkaraya:

Seminar Proposal dilakukan oleh pihak fakultas dengan jumlah peserta minimal 10 orang, kecuali jika ada kondisi khusus yang menyebabkan jumlah presentator lebih sedikit.
Peserta seminar melakukan presentasi berdasarkan jadwal yang ditetapkan fakultas/jurusan.
Penguji seminar terdiri dari penguji, dosen pembimbing, dosen ahli mata kuliah, dan mahasiswa penanggap umum.
Hasil akhir uji Sempro adalah wewenang tim penguji dan diberikan berdasarkan format penilaian yang telah disiapkan.
Hasil ujian, baik masukan atau revisi akan menjadi dasar penelitian untuk skripsi.

Secara garis besar, poin-poin di atas akan menjadi standar pelaksanaan Sempro di berbagai perguruan tinggi. Namun masing-masing lembaga mungkin memiliki kriteria yang berbeda.

Syarat Mengikuti Sempro Bagi Mahasiswa

Untuk dapat mengambil mata kuliah Sempro, mahasiswa juga harus memenuhi sejumlah ketentuan. Berikut beberapa syarat yang dilansir dari Universitas Islam Negeri Ar-Raniry:

Menyerahkan surat rekomendasi atau persetujuan dari dosen terkait yang menyatakan bahwa proposal yang dibuat telah memenuhi syarat.
IPK minimal 3.00
Tidak ada mata kuliah yang gagal/tidak lulus atau mendapat nilai E
Nilai D maksimal satu dalam transkrip nilai
Menyerahkan bukti slip pembayaran SPP/UKT sebagai bukti keaktifan.

Setiap lembaga pendidikan mungkin memiliki peraturan yang berbeda terkait mahasiswa yang akan mengikuti Sempro. Untuk lebih jelasnya, jangan ragu bertanya pada pihak kampus masing-masing.

Apa Saja yang Perlu Disiapkan?

Setelah memahami berbagai hal tentang Sempro, sekarang saatnya mulai mempersiapkan diri untuk menjalaninya. Kita-kira apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mengikuti seminar proposal?

1. Proposal

Menyiapkan proposal adalah hal paling penting yang harus Anda lakukan. Berbeda dengan skripsi, karya tulis yang akan diajukan hanya bersifat rancangan. Apa saja yang disampaikan di dalamnya?

Judul proposal
Pendahuluan, yang berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, hingga manfaat penelitian.
Kajian pustaka, di mana penulis akan menyampaikan dasar-dasar teori yang diambil sebagai bahan penelitian.
Metode penelitian.
Teknik pengumpulan data, cara analisis, dan hal terkait lainnya untuk mendukung
Jadwal atau rencana penelitian.

Secara umum, proposal penelitian hanya mencakup BAB 1-3, karena penelitian memang belum dilakukan. Meski demikian, penulis harus memaparkan dasar yang kuat.

2. Pengajuan Diri untuk Mengikuti Sempro

Setelah proposal mendapat persetujuan dari dosen pembimbing dan dinyatakan layak mengikuti seminar, maka langkah selanjutnya adalah mulai mengajukan permohonan mengikuti seminar.

Sebelum mengajukan diri, pastikan Anda telah memenuhi syarat sesuai yang ditentukan pihak kampus. Jangan lupa membawa surat rekomendasi dan dokumen terkait untuk diserahkan.

Calon peserta mengajukan permohonan pada Ketua Program Studi untuk mendapat surat persetujuan mengikuti Seminar Proposal.
Berbekal surat rekomendasi pembimbing, surat persetujuan ketua prodi, dan dokumen lainnya, mahasiswa mendaftarkan diri sebagai peserta Sempro, sesuai aturan berlaku.
Setelah pendaftaran dikonfirmasi, pihak kampus akan menetapkan jadwal seminar serta dosen yang akan menjadi penguji.
Program Studi kemudian menerbitkan surat undangan Sempro untuk disebarkan pada pihak terkait.
Seminar proposal akan dilaksanakan jika telah memenuhi ketentuan fakultas, jurusan, dan program studi.
Sebelum pelaksanaan Sempro, mahasiswa harus menyerahkan proposal dengan jumlah bendel sesuai yang ditentukan pihak kampus.

Setelah semua persiapan administratif selesai dilaksanakan, dan jadwal sudah ditentukan, Anda tinggal menyiapkan diri untuk menjalani presentasi.

Pelaksanaan Seminar Proposal

Saat jadwal seminar tiba, pastikan Anda sudah mempersiapkan semuanya baik-baik. Pastikan ruangan sudah siap dengan segala peralatannya.

Untuk berjaga-jaga atas hal yang tak diinginkan, tetaplah berkomunikasi dengan pihak terkait, misalnya dosen atau moderator. Berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan.

Seminar Proposal umumnya dilakukan dalam waktu kurang lebih 40 menit, dan dibagi menjadi sesi pembuka, pemaparan, dan tanya jawab.
Jika proposal diterima, maka setiap masukan yang diberikan untuk peserta harus dicatat dan dijadikan acuan untuk penelitian yang akan dilakukan.
Mahasiswa yang dinyatakan gagal, misalnya karena tidak menguasai materi, harus mengulang seminar pada kesempatan berikutnya.

Perbedaan Sempro dan Sidang Skripsi

Sekilas, Sempro adalah proses yang mirip dengan skripsi, di mana mahasiswa sama-sama diminta menyusun karya ilmiah dan mempresentasikannya di depan penguji.

Dalam hal penyusunan, keduanya juga sama-sama mengikuti pedoman karya tulis ilmiah yang baku. Baik skripsi dan Sempro adalah karya yang harus dapat dipertanggungjawabkan keilmiahannya.

Namun perlu diketahui bahwa keduanya sama sekali berbeda. Seminar Proposal adalah langkah sebelum skripsi, di mana keduanya memiliki format dan tujuan yang berlainan, yaitu:

Sempro

Sempro adalah langkah untuk mengukuhkan penelitian. Untuk lebih memantapkan pemahaman, berikut ini dijelaskan poin-poin penting tentang Seminar Proposal, yaitu:

Sempro artinya adalah rancangan penelitian, di mana isinya hanya sebatas kerangka yang diusulkan mahasiswa untuk nantinya diteliti dan disampaikan dalam bentuk skripsi.
Dalam Sempro, mahasiswa hanya akan diminta menjelaskan tiga bab awal saja, itupun masih dalam bentuk rancangan yang mungkin memerlukan revisi setelah ujian.
Karena masih bersifat proposal, maka ada kemungkinan bahwa isinya akan mengalami perubahan baik secara signifikan maupun tidak.
Tujuan Sempro adalah menguji apakah penelitian layak dilanjutkan atau tidak.

Skripsi

Setelah mengetahui Sempro itu apa, sekarang saatnya membandingkan perbedaannya dengan skripsi. Berikut poin-poinnya:

Skripsi adalah laporan ilmiah yang telah melalui proses penelitian dan analisa sehingga menampilkan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan oleh penulis.
Dalam sidang skripsi, mahasiswa diminta menjelaskan laporan ilmiah secara keseluruhan, di mana setiap hasil penelitian akan benar-benar diuji kebenarannya.
Karena sudah berupa hasil penelitian, maka ujian skripsi dilakukan untuk menguji kebenaran data di dalamnya dan relevansi penelitian terhadap bidang ilmu terkait.
Tujuan skripsi adalah mengetahui apakah mahasiswa yang bersangkutan bisa lulus atau tidak.

Itulah beberapa perbedaan mendasar antara Sempro dan skripsi. Dengan mengetahui perbedaannya, Anda tak perlu bingung lagi kenapa kedua mata kuliah ini harus dibedakan dalam perguruan tinggi.

Sempro Adalah Momen Menakutkan? Coba Atasi dengan Tips Ini

Tak bisa dipungkiri bahwa Sempro adalah salah satu tahap yang seringkali membuat stres. Selain persiapan yang menguras energi, mahasiswa juga harus melakukan presentasi sebaik mungkin.

Penyusunan Sempro adalah proses yang tak bisa dilakukan secara instan karena membutuhkan banyak proses ilmiah, mulai dari identifikasi masalah, pengajuan judul, hingga penyusunan proposal.

Walaupun mahasiswa akan mendapat bimbingan dari dosen terkait, namun tetap saja diperlukan sikap proaktif peserta didik sejak awal agar materi bisa disampaikan dengan matang.

Bahkan setelah proposal selesai dibuat, presentasi adalah masalah lain yang dihadapi mahasiswa. Banyak dari mereka akhirnya gagal karena persiapan yang dilakukan ternyata tidak maksimal.

Persiapan Sebelum Ujian Sempro

Perlu diketahui bahwa sejatinya Sempro adalah proses yang sebenarnya tak perlu dikhawatirkan. Coba lakukan tips dari Universitas Medan Area berikut ini agar ujianmu lancar:

Datang tepat waktu.
Pelajari dan pahami materi yang akan disampaikan. Ingat bahwa proposal itu adalah hasil kerja keras Anda sehingga yakinlah tidak ada hal yang perlu ditakutkan.
Pastikan Anda sudah mempersiapkan semua hal terkait Sempro, misalnya ruangan, file presentasi, laptop, LCD, dan lain-lain, setidaknya sehari sebelum ujian.
Untuk menghindari rasa tegang sebelum ujian, coba lebih dulu lakukan hal-hal yang ringan dan menyenangkan sesuai hobi. Misalnya mendengarkan musik, jalan santai, dan lain-lain.
Karena Sempro adalah kegiatan resmi, pastikan Anda menunjukkan penampilan yang sopan dan rapi sehingga membuat para penguji terkesan.
Sebisa mungkin manfaatkan teknologi terkini dalam memaparkan materi sehingga meyakinkan penguji bahwa Anda benar-benar siap dengan penelitian.
Jika memungkinkan, jangan lupa berlatih presentasi agar Anda bisa memperkirakan bagaimana jalannya ujian dan menjadi lebih siap.

Tips saat Melakukan Presentasi dan Menjawab Pertanyaan

Walaupun sudah mempersiapkan diri dengan baik, namun ada kalanya mahasiswa mengalami hambatan saat memaparkan ide. Karenanya, coba perhatikan beberapa hal berikut ini:

Jangan lupa menyapa dan bersikap ramah saat memulai presentasi di depan penguji.
Hindari rasa tegang dengan melakukan gerakan tubuh sederhana, misalnya menggerakkan tangan dan kaki.
Sebelum melakukan presentasi, coba perkirakan pertanyaan apa saja yang mungkin ditanyakan penguji. Hal ini akan membuatmu lebih siap.
Materi presentasi sebaiknya disampaikan dalam bentuk poin-poin singkat dengan bahasa yang jelas. Selebihnya, jelaskan secara lisan.
Hindari kalimat yang membingungkan dalam poin presentasi untuk meminimalisir celah yang bisa menjatuhkan.
Saat penyampaian materi, utamakan membahas masalah utama yang Anda kuasai. Hindari bahasa yang berbelit atau pembahasan diluar topik.
Jawablah pertanyaan dengan tenang. Sikap berapi-api hanya akan membuatmu terlihat gugup dan terlihat kurang siap. Jangan lupa menggunakan bahasa yang baik dan baku.
Jika penguji menyampaikan kekurangan atau masukan, bersikaplah jujur dan lapang dada. Jangan memaksa berargumen jika memang materimu kurang sempurna.
Usai melakukan presentasi, jangan lupa memberikan salam dan terima kasih. Berikan kesan yang baik pada penguji.

Bersikap percaya diri adalah hal paling penting. Tujuan Sempro adalah untuk mengarahkan penelitian sehingga masukan apapun akan sangat berharga untuk langkah selanjutnya.

Budaya Semprotulation untuk Melepas Ketegangan

Bagi banyak mahasiswa, Sempro adalah proses yang sama beratnya dengan skripsi. Setelah melalui tahap ini, ada satu beban yang seolah akan terangkat, sehingga muncul apa itu semprotulation.

Menurut Media Indonesia, arti Semprotulation adalah ucapan selamat kepada mahasiswa yang telah menjalani ujian Sempro, terutama jika hasilnya dianggap memuaskan.

Dalam hal ini, Seminar Proposal dianggap sebagai sebagai milestone dalam proses belajar sehingga pencapaiannya perlu dirayakan secara signifikan layaknya ujian skripsi maupun wisuda.

Walau awalnya hanya digunakan sebagai cara untuk meredakan ketegangan pasca ujian, saat ini perayaan Happy Sempro adalah salah satu tradisi populer di kalangan mahasiswa.

Bukan lagi sekedar ucapan, banyak kalangan mahasiswa yang menjadikannya momen berkumpul, berpesta, dan berhura-hura sebelum menindaklanjuti apa yang disampaikan penguji saat ujian.

Selain meredakan ketegangan, budaya semprotulation, dianggap efektif untuk meningkatkan motivasi belajar mahasiswa.

Pasalnya, dengan mendapat ucapan positif dari orang dekat akan memberikan rangsangan untuk tetap semangat menjalani penelitian dan menyelesaikannya dengan baik.

Penutup

Berdasarkan penjelasan di atas, bisa ditarik kesimpulan bahwa Sempro adalah langkah yang harus ditempuh mahasiswa sebelum menyusun skripsi.

Proposal yang diajukan saat Sempro adalah dasar untuk penyusunan skripsi, sehingga perlu dilakukan pengujian di depan dosen pembimbing dan penguji, demi memastikan kelayakannya.

Meski demikian, karena sistem penyampaian yang sama, dalam hal ini harus melalui siding, banyak yang menyangka bahwa skripsi dan Sempro adalah dua hal yang sama.

Padahal, perlu dipahami bahwa Sempro adalah tahap sebelum skripsi, di mana hal yang disampaikan dalam seminar proposal hanya Bab 1-3, sebelum dilakukan penelitian lebih lanjut.